Hoe stel ik een effectief intern AI-beleid op?
Een sterk AI-beleid rust op drie pijlers: kaders, verantwoordelijkheid en tools. Je begint met het vastleggen van duidelijke richtlijnen over welke informatie wel en niet in AI-modellen mag (classificatie), welke specifieke tools zijn goedgekeurd voor gebruik en wie binnen de organisatie toezicht houdt op de naleving en monitoring. Vind je dit lastig? Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Tijdens onze AI Discovery Sessie helpen onze AI-strategen je bij het bepalen van de huidige AI-staat van je organisatie en het kiezen van de juiste tools. Dit is onze meest populaire sessie; we vertalen strategie direct naar de praktijk met op maat gemaakte workshops, zodat het beleid niet in een lade belandt maar echt gaat leven op de werkvloer.
Hoe begin je met AI-geletterdheid in je organisatie?
Je begint met AI-geletterdheid door klein maar slim te starten, niet door er meteen een groot project van te maken. Breng eerst in kaart welke AI-tools je mensen gebruiken, ook de minder voor de hand liggende zoals AI-functies in je CRM of mailprogramma. Bepaal daarna per rol welk kennisniveau nodig is en leg dat kort vast. Leid vervolgens je mensen op met een training die bij hun werk past, en houd bij wie wat heeft gevolgd. De grootste valkuil is dat organisaties het te groot willen maken, waardoor het blijft liggen. Begin dus liever vandaag klein dan over een half jaar groots.
Hoeveel AI trainingen moet ik doen volgens de AI Act?
Hoeveel training toereikend is, bepaal je zelf op basis van de rollen en risico's binnen je organisatie, want de wet schrijft geen vast aantal uren of een specifieke cursus voor. Artikel 4 eist niet dat je de AI-kennis van je personeel met examens vaststelt, maar wel dat je nadenkt over wat je mensen weten, wat ze zouden moeten weten, en hoe je dat verschil overbrugt. Een medewerker hoeft dus geen AI-specialist te worden. Voldoende is dat iedereen begrijpt hoe AI werkt, waar de risico's liggen en wanneer extra controle nodig is. Een e-learning op de juiste basis is daarvoor voor de meeste organisaties ruim voldoende.
Geldt de AI Act ook als we alleen ChatGPT of Copilot gebruiken?
Ja, de AI Act geldt ook als je organisatie alleen kant-en-klare tools als ChatGPT of Copilot gebruikt. Zodra je medewerkers AI inzetten in hun werk, ben je onder de wet een gebruiksverantwoordelijke en val je onder de geletterdheidsplicht. Vrijwel elk Nederlands bedrijf dat ChatGPT of Copilot gebruikt, valt onder de wet als gebruiksverantwoordelijke. Je hoeft de AI dus niet zelf te ontwikkelen om eronder te vallen. Het dagelijks gebruik is al genoeg. Jouw organisatie niet alleen AI-geletterd, maar ook AI-vaardig maken? Bekijk onze AI Academy voor op maat gemaakte en sectorspecifieke trainingen in toolings als ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude en meer!
Hoe weet ik waar mijn organisatie staat met AI?
Je ontdekt waar je organisatie staat met een AI Maturity Scan, een gratis hulpmiddel dat je AI-volwassenheid in kaart brengt. Met een korte vragenlijst krijg je inzicht in hoe ver je bent op het gebied van strategie, uitvoering, mensen en technologie. Op basis daarvan zie je welke stappen logisch zijn als eerste, of dat nu beleid, training of iets anders is. Het is een handige nulmeting voordat je investeert. Wil je weten hoe AI-volwassen jouw organisatie is? Doe de AI Maturity Scan. Eerst een feitelijk overzicht krijgen van de huidige staat van AI? Vraag onze gratis AI Whitepaper aan en ontdek direct waar de AI-adoptie pijnpunten liggen bij Nederlandse organisaties.
Waar vind ik meer verdieping over de EU AI Act?
Meer verdieping over de EU AI Act vind je in ons uitgebreide blog over de wet of op de website van de Europese Unie. In ons blog lees je wat de AI Act precies inhoudt, welke risicoklassen er zijn, voor wie de regels gelden en hoe je stap voor stap compliant wordt. Handig als je collega's of je directie wilt meenemen in het hele plaatje, of als je je intern goed wilt voorbereiden voordat je aan de slag gaat. Lees verder in ons blog: Alles wat je moet weten over de EU AI Act
Wat als we niet alleen geletterdheid, maar een complete AI-strategie willen?
Als je verder wilt dan geletterdheid alleen, helpt een AI Discovery sessie je om AI structureel in je strategie te verankeren. Deze sessie is bedoeld voor directie en management en draait om de vraag hoe AI het beste past bij jouw organisatie en doelen. Tijdens de sessie bedenken we samen de meest relevante AI use cases met de grootste potentiële impact, en formuleren we een duidelijke visie op AI voordat je overgaat op transformatie. Zo wordt AI-geletterdheid het fundament, en de strategie het gebouw erbovenop.
