home > business cases > Business Meeting Twente

Business cases

Business Meeting Twente

Doel

Een beurs valt of staat met voldoende animo. Kortom, er moeten zowel voldoende standhouders als bezoekers getrokken worden om een beurs écht succesvol te maken. Dit betreft tevens het centrale doel van de opdracht.

Oplossing

Dat de doelgroep voor beurzen gebruik maakt van het internet is een gegeven. Maar hoe bereik je deze doelgroep? En hoe zorg je ervoor dat deze doelgroep ook daadwerkelijk de beurs bezoekt? Adwise heeft hiervoor een plan de campagne gepresenteerd, bestaande uit diverse internetmarketing middelen, waaronder e-mailmarketing. Dit middel heeft Adwise meerdere malen ingezet om bestaande relaties te interesseren voor de beurs en het relatiebestand up to date te maken.
Daarnaast is samen met de opdrachtgever een plan opgesteld voor databaseverrijking. Het resultaat: Een online registratiesysteem waarmee bezoekers eenvoudig en zelfstandig hun bezoek konden registreren.

Resultaat

De e-mailmarketingcampagne heeft de volgende resultaten geboekt:

Al in een vroeg stadium is de Business Meeting Twente in beeld gekomen bij de (potentiële) standhouders.
Dit heeft ervoor gezorgd dat de organisatie vroegtijdiger dan normaal het beoogde aantal standhouder had verworven.
De exposure was al in een vroeg stadium vele malen hoger, met name aan het aantal websitebezoeken was dit af te leiden. Door deze vroegtijdige aandacht voor dit regionale event, waren het aantal beursbezoekers uiteindelijk hoger dan in alle voorgaande edities.
De overgang van de traditionele toegangsbewijzen naar de online inschrijving is grotendeels via de e-mailmarketing campagnes onder de aandacht gebracht. Hierdoor zijn lange wachtrijen bij de ingang voorkomen.
Het databasebestand is door het online registratiesysteem fors uitgebreid en verrijkt met actuele gegevens.


Voor meer informatie over de afgelopen edities van dit regionale event kunt u kijken op www.businessmeetingtwente.nl.